Tapahtumatietojen (teksti, kuvat ja video)
toimittamisen ohje tapahtuman, tilaisuuden tai näyttelyn järjestäjälle
Lataa ohje PDF-muodossa tästä
Stoan viestinnästä ja markkinoinnista vastaa markkinointiviestintätiimi,
jolle kulttuurituottajat toimittavat tapahtumamateriaalit. Käytämme saatuja tekstejä, kuvia ja videomateriaalia tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa.
Tapahtumasi näkyy kanavissamme, joita ovat ainakin:
• Verkkosivumme: stoa.fi, tapahtumat.hel.fi ja myhelsinki.fi
• Kausiesitteemme
• Digitaaliset infonäyttömme
Tapahtumat näkyvät tapauskohtaisesti myös monikanavaisissa markkinointikampanjoissamme.
Lähetäthän seuraavat tiedot meille sovitussa aikataulussa:
1. Tapahtuman nimi
2. Esiintyvän ryhmän/taiteilijan nimi
3. Tapahtuman päivämäärä(t) ja kellonaika/-ajat
4. Tapahtuman kesto ja mahdollinen väliaika
5. Maksuttomuus/lippujen hinnat
6. Tapahtuman päägenre (esim. elokuva, tanssi, musiikki,
teatteri)
7. Genren tarkennus (esim. nykytanssi, akustinen
kitaramusiikki, lastentapahtuma)
8. Tapahtuman kieli
9. Lyhyt kuvaus tapahtumasta
Kiteytä tapahtumasi noin 160 merkkiin, jonka avulla
lukijalle hahmottuu helposti tapahtuman sisältö.
10. Tarkemmat tiedot
Kerro tapahtumastasi selkeästi. Mitä tapahtuma pitää
sisällään ja miksi se on kiinnostava? Mille kohderyhmälle
se on suunnattu? Esittele tekstissä tapahtuman esiintyjät
lyhyesti.
Jos tapahtuma sisältää yleisöä mahdollisesti järkyttäviä
sisältöjä, kuten sodan, väkivallan, kuoleman tai muun
vastaavan kuvausta, lisää tapahtuman tietoihin
sisältöhuomio. Esimerkiksi ”Sisältöhuomio: Tapahtuma
sisältää sodan ja väkivallan kuvausta.”
Verkkosivujemme tapahtumatekstin maksimimerkkimäärä
on 4100 merkkiä. Editoimme tapahtumatekstejä tarvittaessa
kevyesti ja käännätämme tekstit ruotsiksi ja englanniksi.
11. Esiintyjien verkkosivut ja some-tilit
12. Yhteystiedot lisätietoja varten
Tapahtuman kuvat
Tapahtuman kuva on markkinointiviestinnän tärkein
elementti, jolla herätetään ihmisen kiinnostus. Panosta
laadukkaaseen ja selkeään kuvaan. Muokkaamme kuvia ja
videoita tarvittaessa.
• Lähetä tapahtumasta vaaka- ja pystykuvat.
• Toivomme, että kuvissa ei ole logoja tai tekstiä, jotta ne
soveltuvat mahdollisimman hyvin eri viestintäkanaviin.
• Toimita kuvat mahdollisimman hyvälaatuisina, vähintään
300 dpi -resoluutiolla.
• Toimita kuvat joko jpg-, png- tai tiff-muodossa.
• Jos käytössäsi on julistekuva tai kuvakollaasi, lähetä
niissä käytetyt alkuperäiset kuvat.
• Huom! Kuvien toimittaja vastaa kuvien ja videoiden
oikeuksista.
• Muista mainita kuvaajan nimi/kuvalähde.
Videomateriaali (vapaaehtoinen)
Julkaisemme videoita somekanavissamme. Kun toimitat
meille videon, annat meille myös oikeuden muokata ja
lyhentää materiaalia. Jos esityksestä ei ole videota, voit
kuvata esimerkiksi lyhyen videopätkän puhelimella, jossa
kerrot miksi tapahtumaasi kannattaa tulla ja mitä siellä
on luvassa.
Sosiaalinen media
Tuotamme sisältöjä Facebook- ja Instagram-tileillemme.
Löydät Stoan Facebookista nimellä Stoa ja Instagramista @stoahelsinki. Lisäksi Helsingin kulttuurikeskuksilla on yhteinen Instagram-tili: @kulttuuristadi.
Jos tuotat sisältöä someen, tägää meidät @kulttuuristadi &
@stoahelsinki. Jaamme sisältöjä tileillämme mahdollisuuksien
mukaan.